Effiziente Personaladministration im Sportverein: „Du konzentrierst dich auf den Sport, UNION Today kümmert sich um den Rest”

UNION Today, der Sport- und Bewegungsbetreuungsverein der SPORTUNION Österreich, macht Vereinsarbeit einfacher: Er übernimmt die Administration rund um Trainer:innen- und Mitarbeiter:innen-Anstellungen, sorgt für rechtlich sichere Rahmenbedingungen und schafft Planbarkeit bei Abrechnungen. Du konzentrierst dich auf den Sport – wir kümmern uns um den Rest. Bei einem Jahresvertrag gibt’s das erste Monat Betreuungspauschale gratis!

Lena ist seit fünf Jahren engagierte sportliche Leiterin und Trainerin in einem kleinen Sportverein in Niederösterreich. Was als Freude am Sport begonnen hatte, entwickelte sich schnell zu einer täglichen Herausforderung und zu einer wahren One-Woman-Show: Jeden Tag jongliert die 32-Jährige zwischen Trainingsplanung, Mitgliederverwaltung und der Abrechnung der Übungsleiter:innen. Dabei bleibt kaum Zeit, selbst aktiv zu sein. Hinzu kommt die Unsicherheit: Welche Vorschriften gelten bei Arbeitsverträgen und Förderungen? Muss sie Sozialversicherungsbeiträge abführen? Und was passiert, wenn etwas schiefläuft – wer haftet? Lena fühlt sich oft allein gelassen. Das fehlende Know-how macht selbst einfache Aufgaben kompliziert. Die ehrenamtliche Tätigkeit bringt sie regelmäßig an ihre Grenzen, und die hohe Auslastung sorgt für Stress und schlaflose Nächte.

Funktionär:innen sind total engagiert. Aber irgendwann kommen die meisten Personen im Verein an ihre Grenzen. Und das ist genau dann das, wo wir helfen können

Professionell. Kompetent. Unkompliziert.

So war es noch vor wenigen Wochen. Denn seit Lena die Unterstützung von UNION Today – Sport- und Bewegungsbetreuung in Anspruch nimmt, hat sich vieles verändert: Die Administration wird professionell erledigt, rechtliche Fragen werden kompetent geklärt, und auch die Abrechnung läuft sicher und unkompliziert. Lena kann sich wieder auf das konzentrieren, was sie liebt: Bewegung, Teamgeist und die Freude daran, andere für Sport zu begeistern – ohne ständig an organisatorische Hürden denken zu müssen. Ein weiterer Vorteil: das rechtliche Risiko, welches Personalanstellungen mit sich bringen, liegt bei UNION Today und nicht bei Lenas Verein – das ermöglicht Lena wieder erholsame statt schlaflose Nächte.

Was ist UNON Today?

UNION Today ist ein spezieller Serviceverein der SPORTUNION Österreich. Ziel ist es, den Vereins- und Breitensport zu professionalisieren – vor allem durch moderne Personaladministration und rechtlich abgesicherte Trainer:innen-Betreuung.

Entlastung bei Personaladministration

Vereine können ihre Trainer:innen, aber auch Reinigungs-/Büropersonal, beschäftigen, ohne selbst Arbeitgeber:in sein zu müssen. UNION Today übernimmt alle administrativen Aufgaben, die mit einem Dienstverhältnis einhergehen:

• Arbeitgeberfunktion und Dienstgeberpflichten übernehmen
• Vertragsabwicklung unter Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen
• Personalverrechnung inklusive Vorleistung der Gehälter
• Verwaltung von Stunden, Urlauben und Krankenständen
• Erfüllung aller Meldepflichten (z. B. sozialversicherungsrechtlich)
• Geringe monatliche Fixkosten mit gleichbleibender Honorarnote

Das bedeutet: Vereinsfunktionäre können sich ganz auf Sport und Vereinsleben konzentrieren, anstatt Zeit in Lohnabrechnung, Arbeitsrecht oder Verwaltung zu investieren.

Rechtliche Sicherheit

Durch die rechtlich abgesicherte Beschäftigungsform über UNION Today arbeiten Trainer:innen sowie weitere Mitarbeiter:innen im Verein auf einer soliden, gesetzeskonformen Grundlage. Das schützt Vereine vor Risiken und schafft klare Strukturen – auch bei Abgaben und Arbeitgeberpflichten.

Professionalisierung des Vereinsbetriebs

Gerade für Vereine, die auf ehrenamtliche Mitarbeit angewiesen sind, bietet UNION Today eine nachhaltige und professionelle Lösung für die Anstellung und Betreuung von Übungsleiter:innen und Vereinsmitarbeiter:innen – kostendeckend und transparent.

Stabile, rechtlich gesicherte Anstellung

Trainer:innen werden in einem gesetzlichen Anstellungsverhältnis beschäftigt. Das bedeutet:

gesicherter Dienstvertrag
Anspruch auf 13. und 14. Gehalt (Sonderzahlungen)
Aufbau von staatlichen Pensionszeiten
Kranken- und Unfallversicherung über die ÖGK
gesetzliche Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall oder bei Quarantäne
Mitarbeitervorsorgekassa (Abfertigung Neu)
zusätzliche Haftpflicht- & Rechtsschutz-Versicherung

Diese Rahmenbedingungen bieten gerade für Studierende, Pensionist:innen oder nebenberuflich Tätige eine ideale Möglichkeit, Sport und Beruf miteinander zu verbinden.

Sicherheit und Service

Trainer:innen, aber auch Mitarbeiter:innen im Reinigungs-/Kantinen-/Bürobereich müssen sich nicht selbst um arbeitsrechtliche oder administrative Belange kümmern – UNION Today übernimmt die gesamte Abwicklung und steht beratend zur Seite. Viele Trainer:innen und Mitarbeiter:innen schätzen diese professionelle Betreuung, die Zeit und Aufwand spart und zugleich Sicherheit gibt.

Livia Schönegger

office@uniontoday.at
+43 664 / 606 133 43
www.uniontoday.at