Abrechnung

Hier findest du nützliche Infos zu den allgemeinen Abrechnungsrichtlinien und Downloads zum Thema Abrechnung sowie Kassabuch und Anlagenverzeichnis, inklusive Informationsdokumente.

Allgemeine Abrechnungsrichtlinien

Damit es nach erfolgter Förderzusage zur Auszahlung an den Verein kommt, müssen vom Verein Abrechnungsunterlagen an den Landesverband gesendet werden. Dabei gelten für alle Förderungen und Projekte die Abrechnungsrichtlinien des Bundessportförderungsgesetz gem. § 24 BSFG 2017.

Hier findest du die wichtigsten Richtlinien für Vereine im Überblick:

• Der Verein muss seine originalen Belege samt Zahlungsnachweisen per Mail im PDF-Format an die SPORTUNION Oberösterreich übermitteln (“digitale Abrechnung”). Alternativ ist es nach wie vor möglich, die Unterlagen per Post oder persönlich zu übermitteln.
• Der Letztempfang muss für alle Belege nachgewiesen werden (Zahlungsbestätigung / Kontoauszug bei Online-Zahlungen, Kassabuch bei Barzahlungen, Kreditkartenabrechnung bei Zahlung per Kreditkarte oder PayPal). Bei elektronischem Zahlungsverkehr müssen der Betrag, sowie Name und IBAN des Absenders und Empfängers ersichtlich sein.
• Das Rechnungsdatum der Belege muss dem jeweiligen Abrechnungszeitraum (Kalenderjahr, Projektjahr) entsprechen.
• Die jeweilige Abrechnungsfrist muss eingehalten werden. Sollte dies nicht möglich sein, bitten wir um Kontaktaufnahme.
• Es gelten die Grundsätze der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit.
• Ausgenommen von der digitalen Abrechnung sind die Projekte “Bewegt im Park”, “Jackpot.fit” und “Beweg dich – gesunder Rücken”. Bitte beachten Sie hierfür die Abrechnungsrichtlinien des jeweiligen Projekts.

Im Sinne des Vereins soll die Abrechnung so unkompliziert und einfach wie möglich gestaltet werden.

Deshalb empfehlen wir unseren Vereinen …

• … sämtliche Zahlungen per Überweisung über das Vereinskonto durchzuführen.
• … auf Barzahlungen zu verzichten.
• … auf Zahlungen via PayPal oder Kreditkarte zu verzichten.
• … auf Ausgaben privater Personen zu verzichten.
• … vor der postalischen Zusendung die Unterlagen gescannt an die verantwortliche Person der Sportunion Oberösterreich zu schicken.

Downloads Abrechnungsformulare