Front Office Management (w/m/d)
30 – 38,5h/Woche | Linz | ab sofort | unbefristet
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest in einem dynamischen, sportlichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Sports in Oberösterreich. Mit deiner Arbeit unterstützt du über 755 Sportvereine und leistest einen wichtigen Beitrag zu mehr Bewegung, Gesundheit und Gemeinschaft in Oberösterreich.
Das erwartet dich:
- Du bist die erste Ansprechperson nach innen und außen – die informative Drehscheibe und kommunikative Schnittstelle des Teams
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in sämtlichen administrativen Belangen und in der laufenden Projektkoordination
- Du sorgst dafür, dass unsere Daten und Verwaltungsprozesse zuverlässig und digital organisiert sind
- Du bist hauptverantwortlich für die Verwaltung des Büros und der Sportstätten
- Du bringst eigene Ideen ein und hilfst mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln
- Du unterstützt unser Marketingteam bei kleineren Grafikaufgaben zunehmend selbstständig
Das bringst du mit:
- Äußerst kontaktfreudige und freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Serviceorientiertes Verhalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
- Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
- Interesse zur proaktiven Mitarbeit in allen Bereichen
- Hohe Selbstorganisation und Verlässlichkeit
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS-Office) und Interesse an digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen)
- Grundkenntnisse in Canva, InDesign oder vergleichbaren Grafik-Programmen sind ein Plus, aber kein Muss
- Interesse an Sport, Bewegung und Vereinswesen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Benefits in einer professionellen Organisation
- Ambitioniertes und motiviertes Team in einem wertschätzenden Umfeld
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Offenes und kollegiales Betriebsklima
- Außerdem: Mitarbeiterevents, Zuschuss für Restaurants und Lebensmittel, Nutzung von sportlicher Infrastruktur
Wir bieten ein attraktives Gehalt auf Basis von 38,5h / Woche ab € 2.200, – EUR brutto. Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist gegeben. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches. Das Anstellungsverhältnis beträgt je nach Absprache 30 – 38,5 Wochenstunden mit Dienstort in Linz.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, deine Ideen einbringen und Sport in Oberösterreich aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter bewerbung@sportunionooe.at
Sport ist Vielfalt. Wir wertschätzen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller und geschlechtlicher Identität.