SPORTUNION und KASU revolutionieren Vereinsverwaltung: Österreichische Vereinssoftware entlastet Ehrenamt um hunderte Stunden

Excel-Listen, die niemand mehr durchblickt. WhatsApp-Gruppen, in denen wichtige Informationen untergehen. Und am Ende des Abends das ungute Gefühl, mehr Zeit mit Verwaltung verbracht zu haben als mit dem, wofür man eigentlich angetreten ist – dem Sport. Genau hier setzt eine neue Partnerschaft an: Gemeinsam mit KASU, einer Vereinsverwaltungsplattform, die von einem SPORTUNION-Verein für österreichische Vereine entwickelt wurde, wird die digitale Basis für den organisierten Sport in Österreich gelegt. Im Bild oben: Dipl.-Ing. Christoph Nagl, Technischer Entwickler und Systemarchitekt (li.), Johannes Blauensteiner (re.), SPORTUNION Tulln-Obmann.

Wenn das Ehrenamt an seine Grenzen stößt

Der Druck auf Vereinsfunktionäre wächst seit Jahren. Bürokratische Anforderungen steigen, Fördermeldungen werden komplexer, Mitgliederzahlen müssen verwaltet, Trainingszeiten koordiniert, Rechnungen gestellt werden – und das alles neben dem eigentlichen Vereinsleben. Die meisten der 15.000 in Österreich registrierten Sportvereine verwalten ihre Mitglieder in Excel, koordinieren Trainer:innen per WhatsApp und verbringen Stunden mit Formularen, die theoretisch automatisierbar wären. Durch den Austausch mit unseren Vereinen wissen wir: Allein für die jährliche L19-Meldung benötigen viele Vereine bis zu 100 Arbeitsstunden. Die Antwort der Branche war bisher: mehr Tools. Eine App für die Kommunikation, eine Tabelle für die Mitglieder, ein externes System für die Buchhaltung. Das Ergebnis: Medienbrüche, Doppelerfassungen und das permanente Jonglieren zwischen Systemen, die nicht miteinander kommunizieren.

Was KASU konkret leistet

„KASU bündelt all das auf einer einzigen Plattform – von der Mitgliederverwaltung über Kursorganisation und Trainerabrechnung bis hin zu Buchhaltung und interner Kommunikation”, so SPORTUNION Tulln-Obmann Johannes Blauensteiner. Gemeinsam mit Dipl.-Ing. Christoph Nagl, Technischer Entwickler und Systemarchitekt mit langjähriger Erfahrung, hat er KASU ins Leben gerufen. Die Plattform ist speziell auf die Bedürfnisse von Sportvereinen ausgerichtet und bildet deren gesamte Organisation zentral ab. Ein zentrales Anliegen dabei: die spürbare Entlastung im Vereinsalltag. Rechnungen und Belege werden direkt in der Plattform erfasst, zugeordnet und nachvollziehbar abgelegt – lästige Papierstapel und manuelle Buchhaltungsarbeit entfallen.

Alles in einem, keine Umwege mehr

Auch die Mitgliederverwaltung läuft vollständig über KASU: Eintritte, Austritte, Beitragsstatus und Kontaktdaten sind jederzeit aktuell und auf einen Blick abrufbar, ohne zwischen verschiedenen Listen oder Tools wechseln zu müssen. Für Trainer:innen gibt es ein eigenes Modul mit Kursverwaltung, Auslagenerfassung und PRAE-Abrechnung. Mitglieder verwalten Profil, digitalen Ausweis und Kinderverwaltung direkt per App. Das Ergebnis ist kein Bündel neuer Features, sondern die Abschaffung alter Umwege.

Aus dem Verein gedacht. Für den Sport gemacht

Was KASU dabei von vielen Konkurrenzprodukten unterscheidet: Die Software wurde nicht im Silicon Valley entwickelt, sondern aus der Vereinspraxis heraus. Das merkt man etwa an Details wie der automatisierten Meldelogik, die Doppelerfassungen für Landes- und Dachverbände überflüssig macht – ein Problem, das externen Entwicklern oft gar nicht bewusst ist. „Die L19-Meldelogik nutzt bereits vorhandene Daten aus dem Vereinsbetrieb und verarbeitet diese automatisiert für die notwendigen Meldestrukturen“, so Blauensteiner. „Prozesse, die bisher oft mehrere Stunden oder Tage Aufwand bedeutet haben, reduzieren sich auf wenige Minuten Kontrolle und Freigabe.“

„Praxisnahes Gesamtpaket“

In einer Pilotphase integrierten sowohl Groß- als auch Kleinvereine KASU erfolgreich in ihren Vereinsalltag. Thomas Dworak, Obmann des Union West-Wien mit rund 4.000 Mitgliedern, bezeichnet die Plattform als „modernes und praxisnahes Gesamtpaket“ und ist überzeugt, dass sie Vereine jeder Größe effizient entlastet. „Wir freuen uns, bei der Weiterentwicklung für Großvereine eingebunden worden zu sein und glauben, dass diese Plattform für kleine und große Vereine eine effiziente Bereicherung ist und zur Entlastung des Ehrenamts beiträgt.“

Für kleine und große Vereine eine effiziente Bereicherung

„Vereinsarbeit erheblich erleichtert“

Fabian Strobl, Obmann der SPORTUNION Kapelln mit rund 100 Mitgliedern, hebt hervor, dass KASU administrative Aufgaben spürbar reduziert und somit alle Ehrenamtlichen entlastet: „Der gesamte Prozess – von der Mitgliederanmeldung über Rechnungsausstellung und Zahlungseingangskontrolle bis zur Anwesenheitsstatistik – läuft automatisiert und digital ab. Auch die Übungsleiter:innen-PRAE-Abrechnung erfolgt vollständig automatisch, was unsere Vereinsarbeit erheblich erleichtert.“

Der gesamte Prozess läuft automatisiert und digital ab

Kennzahlenvergleich: Vor und nach KASU

Benutzerfreundliche Anwendungsmodule

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Faire Preise. Breiter Zugang.

Bei der Kooperation zwischen SPORTUNION und KASU steht eines im Mittelpunkt: digitale Chancengleichheit für alle Vereine. Das bedeutet: Die Preisgestaltung richtet sich nach der Vereinsgröße, nicht nach dem Funktionsumfang. Das bedeutet: Kleine Vereine erhalten denselben vollen Leistungsumfang wie große, ohne Abstriche bei den Funktionen. SPORTUNION-Mitgliedsvereine profitieren zusätzlich von einem exklusiven Rabatt auf die monatlichen Abos, damit der Einstieg in die digitale Vereinsverwaltung für jeden leistbar bleibt.

Preise mit SPORTUNION-Rabatt

Johannes Blauensteiner über …

Nicht mehr Verwaltung, sondern intelligentere Prozesse

KASU und andere digitale Dienste der SPORTUNION

Wie du KASU in deine SPORTUNION Vereinswebsite einbettest, News-Artikel in KASU importierst und Sportangebote von KASU in die SPORTUNION Datenbank importierst, erfährst du im Hilfebereich des SPORTUNION Website-Systems.