SPORTUNION Vereins-Fit-Check

Die Vereinsstatuten bilden die Grundlage der Vereinsorganisation und seiner Tätigkeit, geben Auskunft über die innere Ordnung eines Vereins und die Vertretung nach außen. Zivilrechtlich sind Vereinsstatuten als Vertrag zwischen den Mitgliedern und zwischen jedem Mitglied und dem Verein anzusehen. Deine Vereinsstatuten sollten kontrolliert und ggf. überarbeitet, sowie neu beschlossen werden.

In den Statuten werden alle wichtigen Themen/Punkte wie Vereinszweck, Mittel zur Erreichung des Vereinszwecks, Rechte & Pflichten der Mitglieder (z.B. DSGVO), Mitgliederversammlung, Ehrenkodex, Anti-Doping etc. abgedeckt. Die SPORTUNION hat hierfür zur Orientierung Musterstatuten erstellt, um den Mitgliedsvereinen eine optimale Basis für die Erstellung der eigenen Vereinsstatuten zu bieten.

Wichtig ist auch, dass die ZVR-Zahl (Zentrale Vereinsregister-Zahl) deines Vereins bekannt ist und auf allen offiziellen Schreiben, Drucksorten, etc. angeführt wird. Jedem Verein wird eine ZVR-Zahl (Zentrale Vereinsregister-Zahl) zugewiesen. Diese ist von den Vereinen im Rechtsverkehr nach außen stets zu führen (§ 18 Abs. 3 Vereinsgesetz 2002). Auf der Seite des Bundesministeriums für Inneres kann das Zentrale Vereinsregister abgerufen werden.

Neben der Neu-/Wiederbestellung der organschaftlichen Vertreter sind auch eine Änderung der Zustellanschrift des Vereins oder eine Statutenänderung der Vereinsbehörde innerhalb von vier Wochen schriftlich mitzuteilen.

Zusätzlich zu den Statuten empfiehlt es sich ein Leitbild zu erstellen, in dem die Ziele definiert sind. Ein Leitbild gibt eine Orientierung nach innen und nach außen.

Leitbild der SPORTUNION

Eine klare und strukturierte Aufgabenverteilung erleichtert die Vereinsarbeit immens. Wenn du dir nicht sicher bist, ob die Aufgaben in deinem Verein klar verteilt sind, halte schriftlich fest, welche Aufgaben es in deinem Verein gibt und wer diese übernimmt. Stelle bei der Aufgabenverteilung sicher, dass Kompetenzen richtig verteilt sind und dabei niemand überfordert wird.

Ehrenamt in der SPORTUNION

Eine klare und strukturierte Aufgabenverteilung erleichtert die Vereinsarbeit immens. Wichtig ist festzulegen, wer für wen und wofür verantwortlich ist und wie interne Kommunikationswege verlaufen.

Die verbindliche, schriftliche Festlegung der Zuständigkeiten hat viele Vorteile:

• klare Zuordnung von Aufgaben vermeidet Konflikte
• Verantwortungsbereiche sind klar definiert und jeder weiß, an wen er sich wenden muss
• Kompetenzen innerhalb des Vereines sind passend verteilt

Bei Antritt der Funktion sollen FunktionärInnen eine genaue Stellenbeschreibung mit allen Aufgaben, Rechten und Pflichten erhalten. Regelmäßige Feedbackgespräche helfen, Kompetenzen innerhalb des Vereines korrekt auf die passenden Aufgaben aufzuteilen. Stelle bei der Aufgabenverteilung nach Kompetenzen sicher, dass dabei niemand überfordert wird.

Ehrenamt in der SPORTUNION

Die regelmäßige Abhaltung von Vorstandssitzungen (zumindest 4x jährlich) ist wichtig, damit der Vorstand stets einen Überblick über das gesamte Vereinsgeschehen hat (Finanzen, Termine, Mitglieder). Bei Bedarf können auch Vereinsmitglieder in (Entscheidungs-)Prozesse eingebunden werden.

Zur Nachvollziehbarkeit der besprochenen Themen und Beschlüsse ist die Führung eines Protokolls von essenzieller Bedeutung. Ein Protokoll dient zur Dokumentation getroffener Aussagen, Ergebnisse und Vereinbarungen oder um den Diskussionsverlauf zu illustrieren. Folgende Punkte müssen beachtet werden:

• Ein Protokoll ist sachlich, vollständig, neutral, präzise und übersichtlich erstellt.
• Protokolle halten „die Realität“ einer Sitzung schriftlich fest.
• Ein Protokoll dient zur Dokumentation getroffener Aussagen, Ergebnisse, Vereinbarungen, des Diskussionsverlauf und als Gedächtnisstütze.
• Ein Protokoll wird an bei der Sitzung beteiligte Personen und Personen, die nicht anwesend waren, aber informiert werden sollen, geschickt.

Eine Agenda/Protokollvorlage sowie viele andere praktische Vorlagen im SPORTUNION Design findest du auf der Corporate Design Plattform.

Der Vorstand lenkt und steuert das Vereinsleben und sollte stets einen Überblick über das gesamte Vereinsgeschehen haben (Finanzen, Termine, Mitglieder). Um dies sicherstellen zu können, ist die regelmäßige Abhaltung von Vorstandssitzungen (zumindest 4 x jährlich) notwendig. Bei Bedarf werden die Vereinsmitglieder in (Entscheidungs-)Prozesse eingebunden.

Zur Nachvollziehbarkeit der besprochenen Themen und Beschlüsse ist die Führung eines Protokolls von essenzieller Bedeutung. Ein Protokoll dient zur Dokumentation getroffener Aussagen, Ergebnisse und Vereinbarungen oder um den Diskussionsverlauf zu illustrieren. Folgende Punkte sollten beachtet werden:

• ein Protokoll ist sachlich, vollständig, neutral, präzise und übersichtlich erstellt
• Protokolle halten „die Realität“ einer Sitzung schriftlich fest
• ein Protokoll dient zur Dokumentation getroffener Aussagen, Ergebnisse, Vereinbarungen, des Diskussionsverlauf und als Gedächtnisstütze
• ein Protokoll wird an bei der Sitzung beteiligte Personen und Personen, die nicht anwesend waren, aber informiert werden sollen, geschickt

Eine Agenda/Protokollvorlage sowie viele andere praktische Vorlagen im SPORTUNION Design findest du auf der Corporate Design Plattform.

Es ist unumgänglich, sowohl aus Informationspflicht gegenüber der Mitgliederversammlung als auch aufgrund steuerlicher Gesichtspunkte, dass sich der Vorstand mit den Fragen der Rechnungslegung und Budgetierung beschäftigt. Das Leitungsorgan hat dafür zu sorgen, dass die Finanzlage des Vereins rechtzeitig und hinreichend erkennbar ist.

Sportvereine müssen genau planen, wie sie mit ihren finanziellen Ressourcen das Optimum für ihre Mitglieder ermöglichen. Finanzmanagement ist deshalb für jeden Sportverein ein Muss.

Wir empfehlen bereits VOR Beginn eines Vereinsjahres ein Jahresbudget zu erstellen. Dieser kurzfristige, operative Unternehmensplan stellt das Geschäft für die Zukunft des Vereins dar. Größere Anschaffungen oder Renovierungen müssen langfristig in einem Mehrjahresplan geplant werden, um Reserven aufzubauen und Mittel ansammeln zu können.

Für eine bessere Umsetzung der Projekte und Maßnahmen sollten auch die Möglichkeiten eines Sponsorings von Firmen / Personen in der Umgebung und Förderungen deines Landesverbandes in Betracht gezogen werden.

Während und nach Ende eines Vereinsjahres sollte ein Soll-Ist-Vergleich (Controlling) durchgeführt werden. Controlling heißt übersetzt: lenken, steuern, regeln. Die im Rahmen der Budgetplanung festgelegten Soll-Werte werden mit den tatsächlichen Ergebnissen im Soll-Ist-Vergleich zeitnah analysiert. Diese Analyse ist die Grundlage für die Entscheidungsträger, eventuell notwendige Korrekturmaßnahmen einzuleiten. In der Vereinspraxis hat sich bewährt, diese Betrachtung vierteljährlich vorzunehmen.

In vielen Vereinen kann die Obfrau/der Obmann nur dann Geldüberweisungen durchführen, wenn ein weiteres Vorstandsmitglied (z.B. KasssierIn) zustimmt und umgekehrt. In deinem Vereinen müssen Geldgeschäfte derzeit nicht gegengezeichnet werden. Um Korruption zu erschweren und Fehler aufgrund menschlichen Versagens zu verringern, empfiehlt sich das Vier-Augen-Prinzip, das besagt, dass wichtige Entscheidungen, etwa die Überweisung von Geldern, von zwei kundigen und bevollmächtigten Personen genehmigt werden müssen. Häufig wird das Vier-Augen-Prinzip nur bei bestimmten Geschäften oder ab einer gewissen Höhe eingesetzt, um Alltagstätigkeiten nicht unnötig zu erschweren.

Jeder Verein verpflichtet sich zum Ende des Rechnungsjahres innerhalb von fünf Monaten eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht zu erstellen. Die RechnungsprüferInnen haben die Finanzgebarung des Vereins im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel innerhalb von vier Monaten ab Erstellung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung zu prüfen.

Hier noch der entsprechende Verweis auf das Vereinsgesetz § 21:

(1) Das Leitungsorgan hat dafür zu sorgen, dass die Finanzlage des Vereins rechtzeitig und hinreichend erkennbar ist. Es hat ein den Anforderungen des Vereins entsprechendes Rechnungswesen einzurichten, insbesondere für die laufende Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben zu sorgen. Zum Ende des Rechnungsjahrs hat das Leitungsorgan innerhalb von fünf Monaten eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht zu erstellen. Das Rechnungsjahr muss nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmen, es darf zwölf Monate nicht überschreiten.

(2) Die Rechnungsprüfer haben die Finanzgebarung des Vereins im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel innerhalb von vier Monaten ab Erstellung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung zu prüfen. Das Leitungsorgan hat den Rechnungsprüfern die erforderlichen Unterlagen vorzulegen und die erforderlichen Auskünfte zu erteilen.

(3) Der Prüfungsbericht hat die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel zu bestätigen oder festgestellte Gebarungsmängel oder Gefahren für den Bestand des Vereins aufzuzeigen. Auf ungewöhnliche Einnahmen oder Ausgaben, vor allem auf Insichgeschäfte (§ 6 Abs. 4), ist besonders einzugehen.

(4) Die Rechnungsprüfer haben dem Leitungsorgan und einem allenfalls bestehenden Aufsichtsorgan zu berichten. Die zuständigen Vereinsorgane haben die von den Rechnungsprüfern aufgezeigten Gebarungsmängel zu beseitigen und Maßnahmen gegen aufgezeigte Gefahren zu treffen. Das Leitungsorgan hat die Mitglieder über die geprüfte Einnahmen- und Ausgabenrechnung zu informieren. Geschieht dies in der Mitgliederversammlung, sind die Rechnungsprüfer einzubinden.

(5) Stellen die Rechnungsprüfer fest, dass das Leitungsorgan beharrlich und auf schwerwiegende Weise gegen die ihm obliegenden Rechnungslegungspflichten verstößt, ohne dass zu erwarten ist, dass im Verein in absehbarer Zeit für wirksame Abhilfe gesorgt wird, so haben sie vom Leitungsorgan die Einberufung einer Mitgliederversammlung zu verlangen. Sie können auch selbst eine Mitgliederversammlung einberufen.

Sind (mindestens) zwei RechnungsprüferInnen gewählt?

Gemäß § 5 Abs. 5 VereinsG 2002 muss jeder Verein zwei RechnungsprüferInnen bestellen. Diese haben die Finanzgebarung des Vereins im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel innerhalb von vier Monaten ab Vorliegen der Einnahmen-/Ausgabenrechnung zu prüfen. Darüber müssen sie dem Vorstand des Vereins berichten. Da die RechnungsprüferInnen mit ihrem Amt eine gewisse Verantwortung und Haftung übernehmen, sollten sie über die notwendigen Kenntnisse verfügen, um ihren gesetzlichen und statutarischen Verpflichtungen nachkommen zu können.

Im Vereinsalltag werden FunktionärInnen immer wieder mit Rechtsfragen konfrontiert. Egal ob es um einen Zubau beim Vereinsheim geht oder um die Vereinsversicherung, es treten immer wieder Fragen auf, deren frühzeitige Beachtung wichtig ist. Daher bietet es sich an, sich im Verein nach einer Person umzusehen, die über Fachwissen in diesem Bereich verfügt und als Ansprechperson zur Verfügung steht.

Wir empfehlen, Vereinbarungen (Dienstverträge, Versicherungen, Sportstätten, Sponsoren, Auto etc.) immer schriftlich festzuhalten und jährlich auf ihre Aktualität hin zu überprüfen und gegebenenfalls zu verlängern. Wie in allen Bereichen empfiehlt es sich eine zuständige Person für die Verwaltung von Vereinbarungen/Verträgen zu bestimmen. Oftmals übernimmt die Obfrau/der Obmann, die/der KassierIn oder die/der SchriftführerIn diese Tätigkeit.

Als Verein wie auch als VereinsvertreterIn gilt es, Risiken richtig abzuwägen und entsprechend vorzusorgen. Gegen viele unliebsame Ereignisse kann man sich versichern. Dein Verein verfügt derzeit über keinen Versicherungsschutz bzw. wird dieser nicht regelmäßig auf seine Aktualität hin überprüft.

Die SPORTUNION hat mit dem langjährigen Partner UNIQA Österreich Versicherungen AG ein Versicherungsangebot entwickelt, das zu günstigen Konditionen für unsere Vereine bereitsteht. Die Versicherung bietet eine Haftpflichtversicherung für Vereine und dessen Mitglieder, eine Vermögensschadens-Haftpflichtversicherung für die Vereinsorgane, eine Rechtsschutzversicherung für Organe und Mitglieder sowie eine Unfallversicherung für alle Mitglieder.

SPORTUNION Versicherung

Bei der Erfassung der Mitgliederdaten muss auf die Verarbeitung der Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung geachtet werden. Es muss die Zustimmung der Vereinsmitglieder über die Verarbeitung und Dokumentation der Daten eingeholt werden.

Die SPORTUNION unterstützt die Vereine mit Unterlagen, die die Grundlage für die korrekte Umsetzung der DSGVO bilden.

Eine ordentliche, stets aktualisierte Mitgliederdatenverwaltung erleichtert die täglichen Vereinsarbeiten immens. In elektronischen Mitgliederdatenverwaltungen können Informationen ohne viel Aufwand ergänzt und aktualisiert werden. Einhebung der Mitgliederbeiträge, Verbreitung von Vereinsinfos und Newsletter können einfach über E-Mail, Telefon und per Post erledigt werden. Dabei ist die Verarbeitung der Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung wichtig und unerlässlich. Es muss die Zustimmung der Vereinsmitglieder über die Verarbeitung und Dokumentation der Daten eingeholt werden.

Die SPORTUNION unterstützt die Vereine mit Unterlagen, die die Grundlage für die korrekte Umsetzung der DSGVO bilden.

Je nach Größe und Art des Vereins gibt es idealerweise eine Person, die für die Mitgliederbetreuung und Verwaltung der Mitgliederdaten zuständig ist. Diese Person weiß über Aktivitäten des Vereins Bescheid und ist bei den Vereinsmitgliedern als Kontaktperson bekannt. Außerdem kennt diese Person den Umgang mit der DSGVO.

Für eine optimale Verwaltung von Vereinsinformationen gibt es die Vereinsdatenbank der SPORTUNION. Die Datenbank wird von deinem Verein bisher noch nicht genutzt. Es lohnt sich auf jeden Fall sich auf der Vereinsdatenbank einzuloggen und die vielen Vorteile kennenzulernen.

Diese sind:

• Vereinsdatenerfassung und -verwaltung
• Behördenmeldung/Vereinsmeldung
• Förderansuchen
• Sportangebotsverwaltung
• FSA-Qualitätssiegel Beantragung
• etc.

Kinder und Jugendliche sind die Zukunft des Vereins. Um sie für deinen Verein zu begeistern gibt es unterschiedliche Werkzeuge. Dabei bieten sich Besuche in Kindergärten und Schulen, die Organisation von Veranstaltungen und Wettbewerben und Ankündigungen über vereinsinterne und externe Kanäle an. Dein Landesverband berät dich gerne bezüglich der Inhalte, hilft bei Bedarf qualifizierte ÜbungsleiterInnen oder TrainerInnen zu suchen oder bestehendes Personal über die SPORTUNION Akademie weiterzubilden. Die SPORTUNION bietet zahlreiche Projekte an, die den Vereinen helfen, neue junge Mitglieder zu gewinnen und an den Verein zu binden.

Über Kinder und Jugendliche, die Angebote im Verein nutzen, können auch die Eltern – und somit eine weitere wichtige Zielgruppe erreicht werden. Es empfiehlt sich daher ein attraktives Angebot für die jüngere Generation anzubieten.

• Zu den Kinder- und Jugendprojekten der SPORTUNION.

Über die gesundheitsfördernde Wirkung hinaus ist der Sport sozial integrativ, ermöglicht den Aufbau von sozialen Beziehungen und fördert das Selbstbewusstsein. Viele Vereine bieten vor allem traditionelle und männer-/burschendominierte Sportarten wie z.B. Fußball an. Daher ist der Anteil von Mädchen und Frauen in Sportvereinen insgesamt betrachtet geringer. Mit einem möglichst breit aufgestellten und vielfältigen Kursprogramm kann dein Verein unterschiedliche Ziel- und Altersgruppen ansprechen. Spezielle Angebote für Mädchen und Frauen werten das Vereinsprogramm zusätzlich auf. Die SPORTUNION unterstützt deinen Verein gerne, solltest du einen Ausbau deines Mädchen-/Frauenprogramms andenken.

Über die gesundheitsfördernde Wirkung hinaus ist der Sport sozial integrativ, ermöglicht den Aufbau von sozialen Beziehungen und fördert das Selbstbewusstsein. Viele Vereine bieten vor allem traditionelle und männer-/burschendominierte Sportarten wie z.B. Fußball an. Daher ist der Anteil von Mädchen und Frauen in Sportvereinen insgesamt betrachtet geringer. Mit einem möglichst breit aufgestellten und vielfältigen Kursprogramm kann dein Verein unterschiedliche Ziel- und Altersgruppen ansprechen. Spezielle Angebote für Mädchen und Frauen werten das Vereinsprogramm zusätzlich auf. Die SPORTUNION unterstützt deinen Verein gerne, solltest du einen Ausbau deines Mädchen-/Frauenprogramms andenken.

Erwachsene und SeniorInnen stellen eine große und interessante Zielgruppe für Vereine dar. Mit speziellen Angeboten für diese Zielgruppe leistet dein Verein einen wertvollen Beitrag zum Thema Gesundheitsförderung. Gerne unterstützt dich dein Landesverband bei der Erweiterung dieses Angebots.

• Zu den Projekten für Erwachsene und Senioren.

Erwachsene und SeniorInnen stellen eine große und interessante Zielgruppe für Vereine dar. Wichtig ist bei speziellen Angeboten für Menschen im Alter 50+, die Bedürfnisse und Anforderungen der TeilnehmerInnen zu berücksichtigen. Gut ausgebildete und qualifizierte ÜbungsleiterInnen oder TrainerInnen sind daher unerlässlich. Die SPORTUNION berät deinen Verein gerne bei der Neuschaffung von Bewegungsangeboten für diese Zielgruppe.

• Zu den Projekten für Erwachsene und Senioren.

Sozial benachteiligte Menschen stellen eine Bereicherung für jeden Verein dar. Inklusive Angebote ermöglichen Austausch, ohne jemanden aufgrund von Herkunft, körperlichen oder geistigen Defiziten auszuschließen. Gemeinsames Sportreiben hält zur Akzeptanz von Regeln und des sportlichen Gegners an und hilft, soziale Kompetenzen zu vermitteln. Gerne unterstützt der Landesverband deinen Verein bei der Erweiterung dieses Angebots.

• Zu den sozialen Projekten der SPORTUNION.

Sozial benachteiligte Menschen stellen eine Bereicherung für jeden Verein dar. Inklusive Angebote ermöglichen Austausch, ohne jemanden aufgrund von Herkunft, körperlichen oder geistigen Defiziten auszuschließen. Gemeinsames Sportreiben hält zur Akzeptanz von Regeln und des sportlichen Gegners an und hilft, soziale Kompetenzen zu vermitteln. Die SPORTUNION unterstützt dich gerne dabei, neue Bewegungsangebote für diese Zielgruppe zu organisieren.

• Zu den sozialen Projekten der SPORTUNION.

Die SPORTUNION arbeitet gemeinsam mit ihren Vereinen an zahlreichen Projekten zur Gesundheits- oder Nachwuchsförderung, im sozialen aber auch im Spitzensport-Bereich. Informiere dich über die laufenden Projekte deines Landesverbandes und finde dabei das passende Projekt für deinen Verein.

Es gibt eine ganze Reihe von Fördermöglichkeiten für Vereine. Es empfiehlt sich, für die Abwicklung von Förderungen eine Person (z.B. Obmann/Obfrau, KassierIn, etc.) zu bestimmen, die über die Fördermöglichkeiten und die Förderrichtlinien Bescheid weiß. Diese Person ist mit den Vereinsgeschäften vertraut, kennt die Finanzlage des Vereins und ist immer über die aktuellen Förderangebote informiert.

Sind die finanziellen Mittel des Vereins zur Aufrechterhaltung des sportlichen Betriebs auch nach Ausschöpfung der Fördermöglichkeiten knapp sollte der Verein Überlegungen anstellen, ob es noch weitere Einnahme-Möglichkeiten gibt, die bisher nicht genutzt wurden. Hier eine Auflistung möglicher Einnahmequellen:

• Sponsoring, Spenden
• Veranstaltung von Vereinsfesten (bitte beachte die Steuerrichtlinien) – Tipps dazu findest du hier
• Erhöhung des Mitgliedsbeitrags (sollte die Ausnahme sein)

Auch bei Bau oder Sanierung von Sportanlagen gibt es zahlreiche Fördermöglichkeiten von Seiten des Landes, der Gemeinden und Sportverbände.

Veranstaltungen für vereinsinterne Personen stärken die Gemeinschaft des Vereines und sind wichtig, um Vereinsmitglieder über aktuelle Themen zu informieren und gemeinsam an Vereinszielen und deren Umsetzung zu arbeiten. Diese können sein:

• Vereinssitzungen
• Vereinsabende
• Weihnachtsfeiern, etc.

Sie dienen zur Mitgliederbindung und stärken den Zusammenhalt im Verein. Veranstaltungen können natürlich auch einen sportlichen Charakter haben (gemeinsame Wanderungen, Skiausflug, etc.) und sollten mit einem attraktiven Programm (z.B. Verleihung von Ehrenzeichen) auch verschiedene Altersgruppen im Verein ansprechen.

Es bewährt sich, für diese Anlässe eine Jahresterminliste zu veröffentlichen (z.B. auf der Vereinswebsite). Diese sollte nicht nur die geplanten sportlichen Termine und Angebote und die geselligen und kulturellen Veranstaltungen, sondern auch geplante Vereinssitzungen und Versammlungen ausweisen. Eine differenzierte Jahresplanung für die Vorstandsarbeit erhöht die Transparenz für die Beteiligten. Wenn dein Verein wünscht, dass auch ein Vorstandsmitglied des Landesverbandes an der Veranstaltung teilnimmt, sende gerne eine Einladung an den Landesverband.

Qualifizierte ÜbungsleiterInnen und TrainerInnen bilden das Fundament der Sportvereine und deshalb sollte großer Wert auf gut ausgebildetes Personal gelegt werden. Es empfiehlt sich daher, das gesamte Team regelmäßig über Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten zu informieren bzw. zur Teilnahme daran zu motivieren. Viele Vereine finanzieren diese Weiterbildungsmaßnahmen mit. Die SPORTUNION Akademie und die Sport Austria bieten ein umfangreiches Programm an Aus- und Weiterbildungen für ÜbungsleiterInnen, TrainerInnen, FunktionärInnen und Sportinteressierte.

Qualifizierte ÜbungsleiterInnen und TrainerInnen sind im Vereinswesen essenziell, um die Qualität des Kursangebotes hochzuhalten.

Hier ein paar Vorschläge zur TrainerInnensuche:

• vereinsintern: Suche über bestehende ÜbungsleiterInnen und TrainerInnen und/oder Vereinsmitglieder (Vereinsnewsletter, Vereinszeitung, Aushänge, etc.)
• Aus- und Weiterbildung von motivierten und talentierten Vereins-NachwuchssportlerInnen und -Mitgliedern
• Ausschreibung in Gemeindezeitungen, Gemeindeaushang, schwarzes Brett
• Jobbörse der Sportuniversität
• Anfrage an den Landesverband
• Anfrage bei Ausbildungsinstitutionen (Funktionärsakademie, Bundes-Sportakademie etc.)

Die SPORTUNION Akademie, aber auch die Sport Austria bieten regelmäßig Aus- und Fortbildungen für (angehende) ÜbungsleiterInnen und TrainerInnen an.

Qualifizierte ÜbungsleiterInnen und TrainerInnen sind im Vereinswesen essenziell, um die Qualität des Kursangebotes hochzuhalten. Die SPORTUNION Akademie, aber auch die Sport Austria bieten regelmäßig Aus- und Fortbildungen für (angehende) ÜbungsleiterInnen und TrainerInnen an.

Hier ein paar Vorschläge zur TrainerInnensuche:

• vereinsintern: Suche über bestehende ÜbungsleiterInnen und TrainerInnen und/oder Vereinsmitglieder (Vereinsnewsletter, Vereinszeitung, Aushänge, etc.)
• Aus- und Weiterbildung von motivierten und talentierten Vereins-NachwuchssportlerInnen und -Mitgliedern
• Ausschreibung in Gemeindezeitungen, Gemeindeaushang, schwarzes Brett
• Jobbörse der Sportuniversität
• Anfrage an den Landesverband
• Anfrage bei Ausbildungsinstitutionen (Funktionärsakademie, Bundes-Sportakademie etc.)

Deinem Verein steht eine Sportstätte zur Verfügung und der Vereinsbedarf ist gedeckt. Solltet ihr dennoch einmal weitere Räumlichkeiten brauchen, so besteht die Möglichkeit neben Schulhallen auch nach alternativen Räumen zu suchen (z.B. Gemeinderäumlichkeiten, Besprechungsräume in Firmen, Kindergärten, etc.).

Wichtig ist es, bei der Nutzung von Sportstätten auf erneuerbare Energie zu achten und Nachhaltigkeitsaspekte nicht zu vernachlässigen. Bereits kleine Maßnahmen können Großes bewirken. Hier ein paar Beispiele:

• die Vermeidung und Trennung von Abfall
• die An- und Abreise mit klimafreundlichen Verkehrsmitteln
• der schonende Umgang mit Energie und Wasser
• Engagement mit sozialer Verantwortung
• die Verpflegung bei Veranstaltungen mit regionalen, saisonalen, biologischen oder fair gehandelten Lebensmitteln
  
  
• Tipps zu diesem Thema findest du hier.

Dein Verein hat Probleme, eine passende Sportstätte für Trainings, Wettkämpfe, Veranstaltungen, etc. zu finden. Daher empfiehlt es sich, regelmäßig mit der Gemeinde/Stadt in Kontakt zu bleiben, um über evtl. freiwerdende Hallenzeiten rechtzeitig informiert zu werden. Weiters besteht die Möglichkeit, neben Schulhallen auch nach alternativen Räumlichkeiten zu suchen (z.B. Gemeinderäumlichkeiten, Besprechungsräume in Firmen, Kindergärten, etc.). Gibt es Probleme mit dem Zustand der Sportanlagen, ist ein persönliches Gespräch mit den Sportstättenbetreibern unumgänglich.

Wichtig ist es, bei der Nutzung von Sportstätten auf erneuerbare Energie zu achten und Nachhaltigkeitsaspekte nicht zu vernachlässigen. Bereits kleine Maßnahmen können Großes bewirken. Hier ein paar Beispiele:

• die Vermeidung und Trennung von Abfall
• die An- und Abreise mit klimafreundlichen Verkehrsmitteln
• der schonende Umgang mit Energie und Wasser
• Engagement mit sozialer Verantwortung
• die Verpflegung bei Veranstaltungen mit regionalen, saisonalen, biologischen oder fair gehandelten Lebensmitteln

• Tipps zu diesem Thema findest du hier.

Turn- und Sportgeräte erfordern eine regelmäßige Inspektion und Wartung. Diese sorgen für die notwendige Sicherheit, erhöhen maßgeblich die Lebensdauer der Geräte und tragen damit erheblich zur Kostenminimierung bei. Wichtig ist, Mängel oder Schäden an Geräten sofort zu melden und zu klären, wer für den Schaden verantwortlich ist. Denke auch langfristig und mache dir frühzeitig über evtl. Neuanschaffungen im Verein Gedanken. Suche in diesem Fall bei Gemeinde/Stadt und bei deinem Landesverband um Förderung an. Alternativ informiere dich über Verleihmaterial. Vergiss nicht, bevorstehende größere Anschaffungen in der langfristigen Investitionsplanung zu berücksichtigen.

• Fördermöglichkeiten des Landesverbandes

Deinem Verein steht derzeit nicht die optimale Anzahl an Sportgeräten zur Verfügung bzw. sind diese in keinem guten Zustand. Hat dein Verein schon die Möglichkeit in Betracht gezogen, sich Materialien mit der Schule oder anderen Einrichtungen zu teilen? Regelmäßige Inspektionen/Wartungen an Turn- und Sportgeräten sind dabei allerdings unumgänglich, sorgen für die notwendige Sicherheit, erhöhen maßgeblich die Lebensdauer der Geräte und tragen damit erheblich zur Kostenminimierung bei. Dein Verein plant weitere Sportgeräte anzuschaffen, dann suche bei der Gemeinde/Stadt und beim Landesverband um Förderung an. Vergiss nicht, bevorstehende größere Anschaffungen in der langfristigen Investitionsplanung zu berücksichtigen.

• Fördermöglichkeiten des Landesverbandes

Deinem Verein stehen derzeit nicht ausreichend Sportgeräte zur Verfügung bzw. sind diese in keinem guten Zustand. Hat dein Verein schon die Möglichkeit in Betracht gezogen, sich Materialien mit der Schule oder anderen Einrichtungen zu teilen? Regelmäßige Inspektionen/Wartungen an Turn- und Sportgeräten sind dabei allerdings unumgänglich, sorgen für die notwendige Sicherheit, erhöhen maßgeblich die Lebensdauer der Geräte und tragen damit erheblich zur Kostenminimierung bei. Dein Verein plant weitere Sportgeräte anzuschaffen, dann suche bei der Gemeinde/Stadt und beim Landesverband um Förderung an. Vergiss nicht, bevorstehende größere Anschaffungen in der langfristigen Investitionsplanung zu berücksichtigen.

• Fördermöglichkeiten des Landesverbandes

Ohne ehrenamtlichen Beitrag ist die Organisation eines Sportvereins undenkbar, daher ist es wichtig, freiwilliges Engagement gezielt und aktiv zu fördern.

Es gibt viele Freiwillige, die sich sehr eigenständig und tatkräftig einbringen und deinen Verein mit ihrem Engagement unterstützen. Trotzdem sollte dein Verein Zeit zur Begleitung, Anerkennung, Förderung und Entwicklung von Ehrenamt investieren. Das schafft eine angemessene Würdigung und Wertschätzung des Engagements und damit auch eine Steigerung der Zufriedenheit.

Achte darauf, dass der Nachzug von jungen Ehrenamtlichen und VereinsfunktionärInnen und die Einbindung potenzieller neuer Ehrenamtlicher (egal welchen Alters und Geschlechts) nicht übersehen wird. Langdienende FunktionärInnen oder Vorstandsmitglieder haben viel Erfahrung, aber ab einem bestimmten Zeitpunkt ist es notwendig, diese Erfahrung auch weiterzugeben und neue Engagierte in den Vereinsvorstand einzubauen.

Um auch für die Zukunft gerüstet zu sein, hier ein paar Punkte, wie du Ehrenamtliche Schritt für Schritt fördern und unterstützen kannst:

• Engagement-Bereiche festmachen und Aufgabenprofile erstellen
• Ansprache, Gewinnung und Aufgabenübertragung planen
• Orientierung und Einarbeitung ermöglichen
• Aus- und Weiterbildung planen/Angebote aktiv darstellen
• Anerkennung, Wertschätzung und Belohnung bewusst einsetzen und planen
• (Selbst-)Evaluierung regelmäßig vorsehen
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten schaffen
• Mitarbeits- /Mitbestimmungsmöglichkeiten bieten/erhöhen
• Anforderungen und Aufgaben auf die jeweilige Person anpassen

Sollte dein Verein Unterstützung benötigen, wie er in Zukunft Menschen für die ehrenamtliche Tätigkeit im Verein motivieren kann, kontaktiere bitte deine Ansprechperson im Landesverband.

Eine angemessene Wertschätzung des Ehrenamts sowie des freiwilligen Engagements ist unverzichtbar im Freiwilligenmanagement. Die Motivation und Zufriedenheit aller Mitglieder und Ehrenamtlichen muss stetig evaluiert und gepflegt werden.

Da Anerkennung sehr individuell wahrgenommen wird und stark von den Bedürfnissen und der Motivation der Person abhängt, sind oft kreative und vielfältige (manchmal auch neue) Formen der Anerkennung ein gutes Mittel, um den beteiligten Menschen Wertschätzung entgegenzubringen. So sind z.B. die SPORTUNION Ehrenzeichen eine Möglichkeit, engagierte VereinsfunktionärInnen zu ehren.

Auf unserer Website findest du noch weitere Informationen zur Freiwilligenarbeit im Verein:

Ehrenamt in der SPORTUNION

Eine angemessene Wertschätzung des Ehrenamts sowie des freiwilligen Engagements ist unverzichtbar im Freiwilligenmanagement. Die Motivation und Zufriedenheit aller Mitglieder und Ehrenamtlichen muss stetig evaluiert und gepflegt werden.

Da Anerkennung sehr individuell wahrgenommen wird und stark von den Bedürfnissen und der Motivation der Person abhängt, sind oft kreative und vielfältige (manchmal auch neue) Formen der Anerkennung ein gutes Mittel, um den beteiligten Menschen Wertschätzung entgegenzubringen. Die SPORTUNION vergibt Ehrenzeichen für FunktionärInnen und Leistungszeichen für SportlerInnen in Bronze, Silber und Gold. Auch auf Landes- und Bundesebene werden verschiedene Preise für Ehrungen vergeben.

Wenn du in deinem Verein dem freiwilligen Engagement und den Ehrenamtlichen gezielt mehr Aufmerksamkeit schenkst und diese aktiv mit geeigneten Maßnahmen förderst, unterstützt und wertschätzt, kann dies zu einer spürbaren Verbesserung der Organisations- und Engagement-Kultur und zu einer größeren Zufriedenheit bei den Mitgliedern und Ehrenamtlichen führen.

Die Förderung und Entwicklung des Ehrenamts nutzt nicht nur den Vereinen, die auf das Engagement von Freiwilligen setzen und teilwiese sogar angewiesen sind, sondern auch den Ehrenamtlichen.

Auf unserer Website findest du noch weitere Informationen zur Freiwilligenarbeit im Verein.

Ehrenamt in der SPORTUNION

Die SPORTUNION versteht es als ihre Aufgabe, die Bewusstseinsbildung im Bereich Anti-Doping voranzutreiben. Egal ob es um die Bewusstseinsbildung bei Kindern und Jugendlichen, Hobby- oder SpitzensportlerInnen geht: Im Sportverein haben alle die Möglichkeit, ihre Grenzen auszuloten und zu lernen, mit Erfolgen und Niederlagen gleichermaßen umzugehen. So übernimmt dein Sportverein eine gesellschaftliche Schlüsselposition ein, wenn es darum geht, Fairplay vorzuleben und für das Thema Anti-Doping zu sensibilisieren.

Die Verankerung einer/s Anti-Doping Beauftragten im Verein stellt sicher, dass der Schutz der Gesundheit der SportlerInnen an erster Stelle steht und jährlich über die neuesten Änderungen des WADA Codes, der Verbotsliste und Rechte und Pflichten von SportlerInnen informiert wird.

• Weitere Informationen (Medikamentenabfrage, Schulungsmöglichkeiten, etc.) findest du bei der NADA.
• Hier geht's zur Anti-Doping-Initiative der SPORTUNION - Star Ribbon

Eine aktive Öffentlichkeitsarbeit ist wichtig, um Medien und Personen auf den Verein und seine Aktivitäten aufmerksam zu machen. Berichterstattungen in regionalen Medien sind nicht immer leicht zu bekommen. Der Landesverband unterstützt deinen Verein gerne in der Öffentlichkeitsarbeit und dabei, den Kontakt zu Medien herzustellen. Nimm den Landesverband in den Presseverteiler deines Vereines auf. So ist dein Landesverband stets über die Aktivitäten deines Vereines informiert und kann dich in der Bewerbung auf Website, Social Media und verbandseigenen Medien unterstützen.

Stelle sicher, dass du dabei alle Möglichkeiten der Öffentlichkeitsarbeit ausschöpfst:

• Vereinswebsite
• Social Media (Facebook, Instagram etc.)
• Gemeinde/Gemeindezeitung
• Presseaussendungen
• Magazin des Landesverbandes und des Bundes

Auf der Designplattform und der Fotoplattform gibt es die richtigen Tools, um die Öffentlichkeitsarbeit in deinem Verein weiter zu verbessern, wie etwa Vorlagen für Presseaussendungen oder für Werbematerialien.

Die SPORTUNON Akademie bietet zum Thema regelmäßig Funktionärskurse an: Funktionärskurse der SPORTUNION Akademie

Eine Vereins-E-Mail-Adresse ist unumgänglich. Gibt es eine eigene Vereins-E-Mailadresse, muss diese bei einem Obfrau-/Obmann- oder Vorstandsmitgliederwechsel nicht abgeändert werden und für Vereinsmitglieder und auch außenstehende Personen wird die Kommunikation zum Verein erleichtert. Weiters hat eine E-Mail-Adresse im Vergleich zu einem Telefonkontakt den Vorteil, dass man selbst entscheiden kann, wann man sich mit den Vereinsgeschäften auseinandersetzen möchte. Wichtig ist natürlich, diese auch regelmäßig abzurufen und eingegangene E-Mails zu bearbeiten (mind. einmal pro Woche). Auch Vereinsinformationen wie Newsletter etc. können von dieser E-Mail mit wenig Aufwand versendet werden.

Tipp 1: Wenn du ein SPORTUNION-Vereinswebsite-System verwendest, kannst du beliebig viele "professionelle" Vereins-E-Mail-Adressen anlegen!

Tipp 2: Nutze die Möglichkeit einer automatisch erstellten Antwort. So werden die Kontaktpersonen über den Rhythmus deiner E-Mail-Abfrage oder eure Öffnungszeiten informiert und haben nicht das Gefühl, ihre Anfrage landet im Leeren.

Es reicht nicht nur, digitale Auftritte für deinen Verein zu nutzen, es ist auch wichtig, die Informationen regelmäßig zu aktualisieren. Vor allem auf der Website, Facebook und Instagram sollen aktuelle Informationen über den Verein abrufbar sein. Werden digitale Kanäle nicht regelmäßig aktualisiert, weckt das den Eindruck, dass der Verein seine Aktivitäten stillgelegt hat. Bestimme jemanden in deinem Verein, der die Aufgabe der regelmäßigen Aktualisierung dieser Kanäle übernimmt.

Auf der Fotoplattform der SPORTUNION und auf der Corporate Design Plattform findest du hilfreiche Tools für deinen Vereinsauftritt im richtigen Look.

Für eine neue, moderne Website steht dir das Vereins-Website-System der SPORTUNION zur Verfügung.

Dein Landesverband unterstützt dich gerne.

Mit einem digitalen Auftritt deines Vereines kannst du noch mehr Personen erreichen. Über die Vereinswebsite wird die Kommunikation zwischen Vorstand und SportlerInnen/Vereinsmitgliedern wesentlich erleichtert. News können veröffentlicht werden, Mitgliedschaften und Kurse dargestellt oder sogar gebucht werden und weitere Aktivitäten des Vereines übersichtlich dargestellt werden. Die SPORTUNION bietet ein kostengünstiges, modernes Website-System an, mit dem Vereine in einfachen Schritten eine eigene Website erstellen können.

Es empfiehlt sich, zusätzlich zur Website, Social-Media-Kanäle (allen voran Facebook und Instagram) zu bespielen, um so noch mehr Personen zu erreichen. Über diese Kanäle machst du Personen auf deinen Verein aufmerksam, die nicht gezielt danach suchen. Du kannst dort auch dein Programm und deine Aktivitäten bewerben. Es ist wichtig, alle digitalen Kanäle aktuell zu halten. Mit wenig Aufwand können Informationen ganz einfach aktualisiert und geteilt werden. Werden digitale Kanäle nicht regelmäßig aktualisiert, weckt das den Eindruck, dass der Verein seine Aktivitäten stillgelegt hat. Bestimme jemanden in deinem Verein, der die Aufgabe der regelmäßigen Aktualisierung dieser Kanäle übernimmt.

Für den digitalen Auftritt bietet die SPORTUNION entsprechende Unterstützung über die Corporate Design Plattform. Hier können aktuelle SPORTUNION-Vorlagen heruntergeladen werden. Die Fotoplattform stellt zahlreiche Sportfotos für die Verwendung zur Verfügung. Dein Landesverband unterstützt dich gerne.

Enger Kontakt und/oder Zusammenarbeit mit der Gemeinde bzw. Stadtverwaltung bringt Unterstützung in vielen Bereichen wie:

• Nutzung von Sportstätten
• Bewerbung in der Gemeindezeitung, Website, Postwurf etc.
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Finanzielle Unterstützung

Es empfiehlt sich daher in ständigem, auch persönlichem Kontakt mit der Gemeinde und/oder GemeindevertreterInnen zu bleiben und sie regelmäßig über Aktivitäten, Veranstaltungen, etc. zu informieren.

Hier ein paar Tipps, um in Kontakt zu treten und zu bleiben:

• Information über aktuelles Vereinsgeschehen (telefonisch, über Newsletter, Broschüren, etc.)
• Einladung zu Vereinsfesten, -veranstaltungen, etc.
• nichts geht über ein persönliches Vorsprechen
• Versand von Informationen für Gemeindezeitung
• Kontakt bei Vergabe von Hallenzeiten, Räumlichkeiten, etc.

Regelmäßiger Kontakt mit dem SPORTUNION Landesverband erleichtert die vereinsinterne Arbeit. Der Landesverband kann bei Anliegen und Fragen stets unterstützen und Hilfestellung leisten. Er hilft in Bereichen wie Förderungen, Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Leihmaterialien, Aus- und Weiterbildung etc.

Informiere dich bei deinem Landesverband über Veranstaltungen für Mitgliedsvereine oder vereinbare ein Beratungs- und Informationsgespräch, um etwaige Anliegen persönlich zu besprechen.

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