Datenschutzerklärung

Sicherheit und Anonymität

Vielen Dank für dein Interesse an unserer Website! Uns ist der Schutz deiner personenbezogenen Daten ein großes Anliegen. Wir behandeln die uns anvertrauten Daten daher entsprechend streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Plattform.

Die Datenverarbeitung auf dieser Webstite erfolgt zum Zeitpunkt der Datenerhebung durch den Verantwortlichen:

SPORTUNION Österreich
ZVR-Zahl: 743211514
Generalsekretär: Stefan Grubhofer
1010 Wien, Falkestraße 1
Telefon: +43 1 513 77 14
Fax: +43 1 513 77 14 70
office@sportunion.at

Der Kontakt zur Ausübung der Betroffenenrechte ist ebenfalls über die obigen Daten herzustellen.

 

Serverdaten

Aus technischen Gründen werden beim Besuch der Website u.a. folgende Daten, die dein Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles):

  • Browserinformationen
  • Betriebssysteminformationen
  • Webseite-Adresse, von welcher du uns besuchst (Referrer URL)
  • Webseite-Adresse, welche du besuchst
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • IP-Adresse

Diese anonymen Daten werden getrennt von deinen eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Besuch und Betrieb unserer Website

Bei Besuch unserer Web-Seiten zur reinen Informationsaufnahme, also, wenn du uns nicht anderweitig personenbezogene Daten übermittelst, werden aus technischen Gründen jene personenbezogenen Daten erhoben, die dein Browser an unsere Server übermittelt. Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, unseren Verein nach außen darzustellen und unsere Arbeit und unser Angebot zu präsentieren. Wir verarbeiten daher zu diesem Zweck die im Rahmen der technisch erforderlichen Cookies übermittelten Daten.

Personenbezogene Daten, die zum Betrieb der Website nicht zwingend erforderlich sind, verarbeiten wir ausschließlich, wenn eine entsprechende Einwilligung dazu im Zuge des Cookie-Banners oder nachfolgend in den individuellen Datenschutzeinstellungen erteilt wurde. Diese Einwilligung kann auch jederzeit widerrufen werden, indem die Datenschutzeinstellungen in den Cookie-Einstellungen geändert werden. Um festzulegen, wie du Cookies nutzt, können in den jeweiligen Browser-Einstellungen Anpassungen vorgenommen werden. Standardmäßig sind alle Third-Party-Cookies deaktiviert. Über den Cookie-Banner, der beim ersten Besuch auf unserer Website eingeblendet wird, kannst du diese aktivieren. Werden bestimmte Cookies nicht akzeptiert, kann dies mit einer Funktionsbeeinträchtigung in der Nutzung von verschiedenen Inhalten unserer Website verbunden sein. Cookie-Einstellungen kannst du hier ändern: Cookie-Einstellungen

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Speicher deines Gerätes, mit dem du das Internet nutzen, dem von dir genutzten Browser zugeordnet abgespeichert werden. Um die Nutzung unserer Web-Seiten effektiver und nutzerfreundlicher zu gestalten, werden bei deinem Besuch unserer Web-Seiten Cookies auf deinem Gerät gespeichert, wodurch uns ebenfalls (abhängig vom Cookie) Informationen zufließen können. Cookies können aber keine Programme ausführen oder Schadsoftware auf dein Gerät übertragen.

Unsere Website nutzt

Unbedingt erforderliche Cookies

Transiente Cookies; solche werden automatisch nach Schließung des Browsers oder durch „ausloggen“ gelöscht. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, womit eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen, gespeichert werden. Aufgrund dessen kann dein Gerät/Rechner wiedererkannt werden, wenn auf die Web-Seite wieder zugegriffen wird.

Optionale Cookies

Diese sind in mehrere Kategorien gegliedert und können per Schieberegler aktiviert oder deaktivert werden. Beachte, dass bei Deaktivierung einige Inhalte unserer Website nicht oder nicht richtig dargestellt werden können.

Cookie-Verwaltung

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool “Real Cookie Banner” ein. Details zur Funktionsweise von “Real Cookie Banner” findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

Privatsphäre-Einstellungen ändern
Historie der Privatsphäre-Einstellungen
Einwilligungen widerrufen

 

Einsatz von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung der Webseite wie

  • Browser-Typ/-Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Anonymisierung der IP-Adresse

Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung deiner IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um deine Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich wirst nutzen können.

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Solltest du dies nicht wünschen, kannst du dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics findest du etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Einsatz von Youtube

Unsere Website nutzt ein Plugin des von Google betriebenen Dienstes von YouTube. Betreiber ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die Benutzung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).

Wenn du nun eine unserer mit einem YouTube- Plugin ausgestatteten Seiten besuchst, wird sofort eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten du besuchst und besucht hast. Wenn du in deinem YouTube-Account eingeloggt bist, ermöglichst du daher YouTube, dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kannst du aber verhindern, indem du dich vorher aus deinem YouTube-Account ausloggst.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten und zum Datenschutz findest du auf den jeweiligen Seiten von Google.

Einsatz von Google-Maps

Wir setzen auf der Website „Google Maps“ der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein. Die Benutzung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO (Einwilligung des Betroffenen) sowie Art. 6 Abs. 6 S. 1 lit. f. DSGVO.

Bei jedem einzelnen Aufruf von „Google Maps“ wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Website, auf der „Google Maps“ eingebettet ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von dir zuvor manuell gelöscht wird.

Solltest du mit dieser Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, „Google Maps“ zu deaktivieren und damit die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu musst du die Funktion „Javascript“ in deinem Browser deaktivieren. Dadurch kann die Nutzung von „Google Maps“ deutlich eingeschränkt oder gänzlich verhindert werden.

Die Nutzung von „Google Maps“ und der über „Google Maps“ erlangten Informationen erfolgt gemäß den Nutzungsbedingungen von Google http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“ https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

 

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.

Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie dein Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, sofern du diese Angaben nicht freiwillig und aktiv an dafür vorgesehener Stelle zur Verfügung stellst (z.B. im Rahmen einer Newsletter-Registrierung, einer Informationsanfrage über ein Kontaktformular, durch sonstige spezifische Formularfelder oder Anmeldungs- bzw. Registrierungsmasken auf der jeweiligen Webseite udgl.). Eine Übermittlung dieser Daten an (hierin nicht genannte) Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Datenaufbewahrung, Datenzugriff und Datensicherheit

Unsere Website wird bei einem dafür spezialisierten Dienstleistungsunternehmen gehostet. Zumal wir bei diesem Dienstleister auch Server anmieten, besteht die vertraglich auf das technisch notwendige Mindestmaß eingeschränkte Möglichkeit des Dienstleisters auf die zuvor genannten Daten zuzugreifen. Es handelt sich dabei um folgende Dienstleister:

Sofa Creative Media GmbH
Rainergasse 1/9
1040 Wien
Tel.: +43 1 / 890 68 52
E-Mail: info@sofamedia.at

domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
Deutschland
Tel: +49 89 998 288 026
Fax: +49 89 55 266 222
E-Mail: support@df.eu

Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Derartige Maßnahmen umfassen SSL Verschlüsselung, regelmäßige Soft- und Hardwareupdates, permanentes Servermonitoring und Backup-Management.

Daten (siehe oben), die aufgrund deines Besuches auf unseren Web-Seiten gespeichert werden, bleiben – soweit in den anderen Punkten dieser Erklärung keine spezifischere Dauer angeführt ist – in einer Dauer von maximal 30 Tagen bei uns und den oben bezeichneten Dienstleistern gespeichert und werden automatisch gelöscht.

Kontaktaufnahmen via Kontaktformular, E-Mail, Brief, Telefon oder Fax

Bei einer Kontaktaufnahme werden die von dir mitgeteilten Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und ggf. weitere fallspezifische Daten) gespeichert, um deine Fragen zu beantworten, dein Anliegen zügig zu bearbeiten und einen erneuten Kontakt zu dir aufzubauen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, so nicht ein Vertrag zwischen uns zustande kommt und sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. wird die Datenverarbeitung auf das gesetzliche Mindestmaß eingeschränkt, falls gesetzlich Aufbewahrungsfristen vorgesehen sind. Im Falle eines Vertragsabschlusses ist die Datenschutzerklärung im Vertrag für die Datenverarbeitung beachtlich.

Rechtsgrundlage bildet, sofern nicht ein Vertrag vorbereitet oder abgeschlossen wird (zB bei einer Kursanmeldung bzw. Anfragen dazu) oder berechtigte Interessen von uns vorliegen (zB die Information über weitere Angebote an Mitglieder bzw. an Kunden), die im Zuge der Kontaktaufnahme implizit erteilte Einwilligung zur Verarbeitung. Diese Einwilligung kann jederzeit unter oben angegebenen Kontaktdaten (unter “Sicherheit und Anonymität“) widerrufen werden, wobei wir darauf hinweisen, dass dann keine weitere Bearbeitung deines Anliegens mehr möglich ist. Für einen Vertragsabschluss ist die Bereitstellung der abgefragten Daten jedenfalls erforderlich.

Sofern erforderlich, werden wir die personenbezogenen Daten auch an Dienstleister weitergeben (z.B. bei bekanntgegebenem Interesse an Kursbuchungen etc.). Darauf werden wir allenfalls gesondert hinweisen.

Bewerbungen

Wenn du uns eine Bewerbung zuschickst, werden deine Bewerbungsdaten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns auf Basis des potentiellen Vertragsabschlusses erhoben und verarbeitet. Folgt auf deine Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können deine übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in deiner Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von dir übermittelten Daten erfolgt nach Zurückweisung deiner Stellenbewerbung längstens zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn du einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt hast.

Chatbot-Funktion auf unserer Website

Auf unserer Webseite www.sportunion.at verwenden wir Chatbot-Funktionen der Onlim GmbH, Michael-Gaismair-Strasse 13, 6410 Telfs, Österreich, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Durch die Nutzung der LiveChat/Chatbot-Funktionen wird eine direkte Verbindung zu den Servern von Onlim hergestellt. Durch Ihre Eingaben im Chat werden Daten an die Onlim-Server übermittelt.

Die Nutzung der Chatbot-Funktion ist optional.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen zum Zweck der Durchführung des Chatbot nur die Daten, die Sie im Chatbot eingeben und zum Zweck der Ausübung unseres Kundenservices erforderliche Daten, um die von Ihnen angeforderten Informationen bereitzustellen.

Es werden prinzipiell keine personenbezogenen Daten verarbeitet, außer der Nutzer (=Anwender des Chatbot) stimmt im Vorfeld des Dialogs durch aktives Akzeptieren den Datenschutzbestimmungen zu und schreibt selbst seine eigenen persönlichen Daten in den Chatbot -Dialog.

Bei einer Chatbot-Lösung kommt eine Software zur Anwendung, die einen Algorithmus auf Basis einer „Künstlichen Intelligenz“ verwendet und die sich kontinuierlich verbessert.

Der Benutzer des Chatbots nimmt ausdrücklich zur Kenntnis, dass es sich dabei um eine neue Technologie handelt, bei der eine richtige Verknüpfung von Daten nicht in jedem Fall erwartet und zugesichert werden kann. Der Benutzer hat daher jedenfalls keinen Anspruch auf eine bestimmte Verknüpfung von Daten oder die Generierung bestimmter Antworten.

Ihre Daten werden von unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet:

Onlim GmbH, Michael-Gaismair-Strasse 13, 6410 Telfs, Österreich.

Die Datenschutzerklärung von Onlim finden Sie unter https://onlim.com/datenschutzerklaerung/

Der Chatverlauf wird zur Weitergabe an die Fachabteilung und/oder zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität über die Dauer des Gesprächs hinaus gespeichert. Bei der Chatbot-Lösung kommt eine Software zur Anwendung, die einen Algorithmus auf Basis einer „Künstlichen Intelligenz“ verwendet und sich kontinuierlich verbessert. Um dies zu erreichen und den Chatbot zu trainieren, werden Chatnachrichten von Chatbot-Benutzern gespeichert und verarbeitet.

Die Konversationen werden mit einem zufällig generierten Pseudonym versehen, das LiveChat/Chatbot-Benutzer nicht zugeordnet werden kann und somit die Anonymität des Nutzers gewährleistet.

Die Nachrichten der Chatbot Konversationen werden gespeichert.

Die gespeicherten Daten beinhalten den Text und/oder Anhänge, das Erstelldatum der Nachrichten und welche Intents/Antworten diese ausgelöst haben.

Dauer und der Zeitpunkt der Kommunikation werden zu statistischen Zwecken – insbesondere zur Optimierung der Dienstleistung – anonymisiert gespeichert.

 

Newsletter

Wir bieten dir die Möglichkeit an, dich bei uns über unseren Internetauftritt für unsere kostenlosen Newsletter anmelden zu können.

Die Einwilligung in den Newsletter-Versand kannst du gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu musst du uns lediglich über deinen Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.

Wenn du den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchtest, benötigen wir von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Um dich personalisiert mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem Vorname, Nachname und Geschlecht auf freiwilliger Basis. Zudem werden deine IP-Adresse sowie das Datum deiner Anmeldung nebst Uhrzeit gespeichert.

Durch Klick auf den Anmelde-Link stimmst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns als datenschutzrechtlich Verantwortlichen zum Zweck der Zusendung eines E-Mail-Newsletters auf Grundlage deiner Einwilligung bis auf Widerruf zu. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.

Deine Daten verwenden wir ausschließlich in regelmäßigen Abständen für den Versand der bei der Newsletter-Registrierung angeführten Informationen.

Mailchimp

Zum Newsletterversand setzen wir MailChimp, einen Dienst der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA, nachfolgend nur „The Rocket Science Group“ genannt, ein.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active

garantiert The Rocket Science Group, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden. Zudem bietet The Rocket Science Group unter

http://mailchimp.com/legal/privacy/

weitergehende Datenschutzinformationen an.

Der anschließend über The Rocket Science Group versandte Newsletter enthält zudem einen sog. Zählpixel, auch Web Beacon genannt“. Mit Hilfe dieses Zählpixels können wir auswerten, ob und wann du unseren Newsletter gelesen hast und ob du den in dem Newsletter etwaig enthaltenen weiterführenden Links gefolgt bist. Neben weiteren technischen Daten, wie bspw. die Daten deines EDV-Systems und deine IP-Adresse, werden die dabei verarbeiteten Daten gespeichert, damit wir unser Newsletter-Angebot optimieren und auf die Wünsche der Leser eingehen können. Die Daten werden also zur Steigerung der Qualität und Attraktivität unseres Newsletter-Angebots genutzt.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO.

Die von dir erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link, der in jedem Newsletter mitgesendet wird oder über das Abmelde-Formular auf der Website.

Deine An- bzw. deine Abmeldung wird in unserem Newsletter-System mit Datum und die Uhrzeit protokolliert, dabei wird auch die vom deinem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse gespeichert, um, wie gesetzlich gefordert, deine An- bzw. Abmeldung zu einem späteren Zeitpunkt noch nachvollziehen zu können.

Sendinblue

Zum Newsletterversand setzen wir außerdem Sendinblue ein. Bei Sendinblue handelt es sich um einen Dienst der Firma Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, nachfolgend nur „Sendinblue “ genannt.
Falls du dich zu unserem Newsletter anmeldest, werden die während des Anmeldeprozesses abgefragten Daten durch Sendinblue verarbeitet. Zudem werden deine IP-Adresse sowie das Datum und Uhrzeit deiner Anmeldung gespeichert.

Sendinblue bietet unter

weitergehende Datenschutzinformationen an.

Die von Sendinblue versandten Newsletter enthalten Technologien anhand derer wir in den Analysen erkennen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet sowie ob und welchen in dem Newsletter etwaig enthaltenen Links gefolgt worden ist. Diese Daten speichern wir neben den technischen Daten (Systemdaten und IP-Adresse), damit der jeweilige Newsletter optimal auf deine Wünsche und Interessen ausgerichtet werden kann. Die somit erhobenen Daten werden also genutzt, um die Qualität unserer Newsletter ständig zu steigern.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand und die Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO.

Vereinswebsite-Bestellung

Die im Zuge einer Vereinswebsite-Bestellung erhobenen personenbezogenen Daten werden benötigt, um die Bestellung abzuwickeln und die Website aufzusetzen. Rechtsgrundlage ist Art 6 DSGVO Abs. 1, 2 und 3. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Vereinsdaten (Name, ZVR, Bundesland) – Basisdaten für die Website-Erstellung
  • Wunschdomain-Daten (im Falle einer Wunschdomain-Bestellung werden diese Daten benötigt, um eine Registrierung der Domain vorzunehmen. Die Daten werden hierfür bei nic.at eingetragen.)
  • Website-Ansprechperson – diese erhält Zugangsdaten zugesandt und kann von uns kontaktiert werden
  • Rechnungsanschrift: an diese E-Mail-Adresse wird die Rechnung zugestellt.

Die Daten werden bis zum Vertragsende und darüber hinaus den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entsprechend gespeichert.

SPORTUNION Vereins-Fit-Check

Beim Ausfüllen des SPORTUNION Vereins-Fit-Check wird eine E-Mail-Adresse für den Versand erhoben, die optional für die Zusendung der Auswertung angegeben kann. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO. Die E-Mail-Adresse wird für keine weiteren Verwendungen herangezogen.
Alle anderen Angaben lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Vereine zu, dies wird von uns auch nicht angestrebt. Bundesland, PLZ, Vereinsgröße und Rolle im Verein erheben wir aus rein statistischen Gründen, um Feedback über die Nutzung des Tools zu erhalten.
Da sich der Fragebogen über mehrere Seiten erstreckt, speichern wir auch Teilausfüllungen, um in Hinblick auf Umfragen-Abbrüche Auswertungen erstellen zu können. Die Speicherdauer ausgefüllter Fragebögen ist unbegrenzt.
Sollte es Fragen oder Anmerkungen bezüglich der Auswertung geben, so kannst du dich gerne bei deinem Landesverband melden!

SPORTUNION Virtual New Years Run

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden im Auftrag der SPORTUNION Österreich von V-Race zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung des SPORTUNION Virtual New Years Run erhoben und verarbeitet. Dies umfasst beispielsweise die Administration des Meldewesens über die Online Anmeldung, die Berücksichtigung der einzelnen Meldungen, die Erstellung von Start- und Teilnehmerlisten, die Erstellung und Veröffentlichung von Ergebnislisten und Berichten, sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO, rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO (z.B. BAO, Landesgesetze zum Abgabenrecht) und berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erfüllung der jeweiligen statutengemäßen Aufgaben und Zwecke der SPORTUNION Österreich.

Die Meldung zum SPORTUNION Virtual New Years Run erfolgt von den Teilnehmern persönlich über die Online-Anmeldung. Für die dargelegten Zwecke werden die Daten gegebenenfalls an IT-Dienstleister übermittelt. Die bekannt gegebenen Daten werden bis auf Widerruf gespeichert. Wettkampfergebnisse werden aufgrund der berechtigten Interessen der SPORTUNION Österreich zu Archivzwecken – auch nach Art 17 Abs 3 in Verbindung mit Art 89 DSGVO – gespeichert und veröffentlicht. Das Recht auf Löschung bezüglich dieser Daten besteht nicht.

Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt, es besteht keine Absicht die Daten für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen, …) zu verarbeiten. Dem Athleten stehen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (ausgenommen Verarbeitung zu Archivzwecken im berechtigten Interesse), Datenübertragbarkeit, Einschränkung in die Verarbeitung und Widerspruch, sowie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, zu.

Die Bekanntgabe der Daten ist Voraussetzung für die Teilnahme als Athlet am SPORTUNION Virtual New Years Run. Ohne Bereitstellung der Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

Die Daten werden an Auftragsverarbeiter weitergeleitet, die für Anfertigung, Layout, Veröffentlichung im Auftrag der SPORTUNION Österreich tätig sind. Sie werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt bzw. in Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Im Rahmen der Veröffentlichung in Social-Media-Kanälen ist es möglich, dass der jeweilige Dienst Verwertungsrechte an den veröffentlichten Daten erhält. Die Daten werden für die Dauer von 2 Jahren gespeichert und in der Folge gelöscht – eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Eine Löschung aus Printmedien, die bereits herausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Bezüglich der Rechte der Betroffenen gilt das oben Angeführte. Es besteht keine Verpflichtung die Daten bereitzustellen (sich für Fotoaufnahmen zur Verfügung zu stellen), gegen eine Verarbeitung im berechtigten Interesse kann Widerspruch eingelegt werden, es sei denn es bestehen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung durch die SPORTUNION Österreich, die die Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen (Interessensabwägung). Die SPORTUNION Österreich weist darauf hin, dass davon ausgegangen werden kann, die die durch Fotos unterstützte Berichterstattung über die Veranstaltung in der vernünftigen Erwartung des Betroffenen liegt und dass bei den Aufnahmen und der Veröffentlichung darauf geachtet wird, dass Rechte und Freiheiten der Betroffenen nicht verletzt werden.

Adventfeier der SPORTUNION Österreich

Kontaktdaten
Aufnahme in den Empfängerkreis

Du erhältst eine Einladung, weil du bereits in den letzten Jahren zu unseren Gästen gehört hast oder eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter der SPORTUNION Österreich, deinen Namen und deine E-Mailadresse auf der Einladungsliste ergänzt hat.

Versand der Einladung

Für den Versand der Einladung wird Mailchimp verwendet. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden zu diesem Zwecke bei Mailchimp gespeichert. Mehr zum Datenschutz bei Mailchimp findest du unter Newsletter.

Anmeldung zur Veranstaltung

Bei der Anmeldung (digital via Anmeldeformular oder per E-Mail) zur Adventfeier werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname  
  • Nachname  
  • E-Mail Adresse
  • Vorname einer optionalen Begleitperson
  • Nachname einer optionalen Begleitperson
  • E-Mail-Adresse einer optionalen Begleitperson

Zudem wird deine IP – Adresse und das Datum deiner Anmeldung erhoben.

Deine Daten werden bis Ende der Veranstaltung und darüber hinaus den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entsprechend gespeichert und im Falle eines COVID-19-Krankheitsfall/Verdachtsfall zur Nachvollziehbarkeit der Kontakte (Contact-Tracing) verwendet.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Berechtigtes Interesse iSd. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG sowie bei einer Anmeldung zur Veranstaltung die Einwilligung der betroffenen Person (DSGVO Abs. 1 Bst. a) und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (DSGVO Abs. 1 Bst. c) im Hinblick auf das Corona-Virus.

Speicherdauer & Widerspruch

Die Einladungsliste wird jährlich überarbeitet. Willst du nicht mehr eingeladen werden, so sende eine E-Mail an office@sportunion.at, sodass wir dich vom Verteiler streichen können.
Die elektronischen Anmeldungen zur Adventfeier werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Vornamen und Nachnamen angemeldeter Personen werden darüber hinaus bis zu 3 Jahre gespeichert.

Bild- und Tonaufnahmen bei der Adventfeier der SPORTUNION Österreich

Fotos und allfällige Ton- und Filmaufnahmen, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, werden von der SPORTUNION zum Zweck der Dokumentation, Information und Berichterstattung verwendet und dürfen zu diesen Zwecken auch veröffentlicht (insbesondere auf unserer Website sportunion.at, in den Social-Media-Kanälen der SPORTUNION, in Printprodukten, insbesondere in den Magazinen der SPORTUNION, und in  SPORTUNION Newslettern veröffentlicht sowie für Presse-Berichterstattungen und zu Dokumentationszwecken an Dritte weitergegeben werden. Eine Übermittlung an Empfänger in Drittländern (außerhalb der EU) oder an internationale Organisationen ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).

Mit deiner Teilnahme nimmst du zur Kenntnis, dass Fotos, auf denen du abgebildet bist, für die genannten Zwecke verwendet werden können.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen und auch um die Durchführung der Veranstaltung durch Bekanntmachung zu ermöglichen.

Wir achten darauf, dass bei Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos keine Rechte und Freiheiten von Betroffenen verletzt werden. Andernfalls werden wir jede weitere Verarbeitung einstellen und unterlassen.

Widerspruch

Du hast das Recht gegen die Verarbeitung im berechtigten Interessen Widerspruch einzulegen. Im Falle der Darlegung spezieller persönlicher Versagungsgründe wird in diesem Fall die Verarbeitung eingestellt, es sei denn es bestehen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung auf unserer Seite, die deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

Speicherdauer

Die Speicherdauer bzw. Veröffentlichung der Aufnahmen ist grundsätzlich nicht zeitlich eingeschränkt.

Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Eine Löschung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen.

Sonstiges

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden. Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse des Verantwortlichen. Eine Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass die Teilnahme an der Veranstaltung sowie Beiwohnen der Veranstaltung als Zuseher nicht möglich ist.

YOUNG ATHLETES Programmanmeldung

Wenn du deinen Sohn/deine Tochter für das YOUNG ATHLETES Programm anmeldest, müssen einige personenbezogene Daten im Anmeldeformular eingegeben werden:

  • Vor- und Zuname des Kindes
  • Geschlecht des Kindes
  • Wohnadresse des Kindes
  • Geburtsdatum des Kindes
  • Vor- und Zuname des Erziehungsberechtigten
  • Telefon-Nummer des Erziehungsberechtigten
  • E-Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten
  • Vor- und Zuname eines Vereinskontaktes
  • E-Mail eines Vereinskontaktes
  • Telefon-Nummer eines Vereinskontaktes
Datennutzung

Der Name, das Geschlecht und das Geburtsdatum des Kindes werden im Rahmen des YOUNG ATHLETES Programms für die Teilnahme an Webinaren, Trainings und Leistungstests benötigt und für die Dauer des Programms sowie die Dauer des Alumniprogramms (zurzeit unbegrenzt) gespeichert.

Der Name und die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigung werden im Rahmen des YOUNG ATHLETES Programms für den Kontakt und Informationsaustausch zwischen den Athlet:innen und der Programmkoordination benötigt und für die Dauer des Programms sowie die Dauer des Alumniprogramms gespeichert.

Der Name und die Kontaktdaten des Vereinskontaktes werden im Rahmen des YOUNG ATHLETES Programms für den Kontakt und Informationsaustausch zwischen den Vereinen und der Programmkoordination benötigt und für die Dauer des Programms sowie die Dauer des Alumniprogramms gespeichert.

Die Daten werden innerhalb der SPORTUNION Österreich und der 9 SPORTUNION Landesverbände verarbeitet.

Die Benutzung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).

 

Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Deine Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert.

Der Zugang zu unseren Websites wird über HTTPS gesichert. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen deinem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt.

Solltest du mit uns oder unseren Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann aufgrund ihrer technischen Konzeption von Dritten eingesehen werden, sofern nicht besondere technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.

Deine Rechte

Du hast gem. Art 13 (2) lit b) DSGVO uns gegenüber hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Darüber hinaus hast du gem. Art 13 (2) lit d) DSGVO das Recht, dich bei der Datenschutzbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zur Wahrnehmung deiner Rechte kann es – je nach Art und Umfang deines Anliegens – auch notwendig sein, dass du deine Identität in geeigneter Form nachweist.

Auskünfte aufgrund wiederholter Auskunftsersuchen sind gem. Art 15 (3) DSGVO kostenpflichtig. Hingewiesen wird auch darauf, dass das Recht auf Erhalt einer Kopie gem. Art 15 (1) lit b) DSGVO, die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen darf.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die jeweils gültige Rechtslage. Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen ausdrücklich vor. Daher empfehlen wir dir, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über die Verwendung personenbezogener Daten informiert zu bleiben.