Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Im Zuge der Bewerbung um ein SPORTUNION Gütesiegel für Frauenförderung sind folgende personenbezogenen Daten einzugeben:
• Vereinsansprechperson Vorname & Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geschlechter von Vorstandsmitgliedern (ohne Namensnennung)
• Geschlechter weiterer Personengruppen im Verein, anonymisiert.
Die Bekanntgabe der Daten ist Voraussetzung für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren zum EVA Volunteer Gütesiegel bzw. Award. Ohne Bereitstellung der Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.
Die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Personen werden von der für die Verarbeitung Verantwortlichen
SPORTUNION Österreich
ZVR-Zahl: 743211514
1010 Wien, Falkestraße 1
Telefon: +43 1 513 77 14
office@sportunion.at
zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Bewerbung um das EVA Volunteer Gütesiegel bzw. Award verarbeitet. Dies umfasst beispielsweise die Administration der eingereichten Unterlagen, die Berücksichtigung der einzelnen Bewerbungen, die interne Bewertung, die Organisation der Präsentation und Auszeichnung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Diese Daten werden verwendet, um in Hinblick auf die Gütesiegel-Verleihung mit dem Verein in Kontakt zu treten, um im Kreise einer Jury zu entscheiden, ob ein Gütesiegel verliehen wird, sowie für die Durchführung von Veranstaltungen mit feierlicher Gütesiegelverleihung.
Im Zuge der Bearbeitung werden Daten auch an den für den Verein zuständigen SPORTUNION Landesverband weitergegeben. Anonymisierte Daten können auch für Pressearbeit und zur Veröffentlichung in digitalen und Printmedien verwendet werden.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit sind Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO, Vertragserfüllung gem. Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO und berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden zumindest für die Dauer der Verleihung des Qualitätssiegels sowie darüber hinaus für mindestens 3 weitere Jahre gespeichert. Ergebnisse der Vergabe werden zu Archivzwecken – auch nach Art 17 Abs 3 in Verbindung mit Art 89 DSGVO – gespeichert.
Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt, es besteht keine Absicht die Daten für automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen, …) zu verarbeiten. Den teilnehmenden Personen stehen jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (ausgenommen Verarbeitung zu Archivzwecken im berechtigten Interesse), Datenübertragbarkeit, Einschränkung in die Verarbeitung und Widerspruch, sowie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, zu.
Fotohinweis
Im Rahmen der Auszeichnung werden von der SPORTUNION zudem Fotos zum Zwecke der Berichterstattung und Darstellung der Aktivitäten über eigene und fremde Medien (auch soziale Medien) angefertigt und entsprechend veröffentlicht. Rechtsgrundlage hierfür sind berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12 und 13 DSG. Die berechtigten Interessen liegen in der Öffentlichkeitsarbeit, der Darstellung der Aktivitäten der Verantwortlichen und in der Ermöglichung der Durchführung der Veranstaltung durch Bewerbung derselben. Die Daten werden an Auftragsverarbeiter weitergeleitet, die für Anfertigung, Layout, Veröffentlichung im Auftrag der SPORTUNION tätig sind. Sie werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt bzw. in Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Im Rahmen der Veröffentlichung in Social-Media-Kanälen ist es möglich, dass der jeweilige Dienst Verwertungsrechte an den veröffentlichten Daten erhält. Die Daten werden für die Dauer von 2 Jahren gespeichert und in der Folge gelöscht – eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Eine Löschung aus Printmedien, die bereits herausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Es besteht keine Verpflichtung die Daten bereitzustellen (sich für Fotoaufnahmen zur Verfügung zu stellen), gegen eine Verarbeitung im berechtigten Interesse kann Widerspruch eingelegt werden, es sei denn es bestehen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung durch die SPORTUNION, die die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen (Interessensabwägung). Die SPORTUNION weist darauf hin, dass davon ausgegangen werden kann, dass die durch Fotos unterstützte Berichterstattung über die Veranstaltung in der vernünftigen Erwartung der betroffenen Person liegt und dass bei den Aufnahmen und der Veröffentlichung darauf geachtet wird, dass Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht verletzt werden.
